1. Contenu de la fonction<\/h3>\n
En tant que collaborateur du service \u00ab Communication et \u00e9v\u00e9nements \u00bb, vous \u00eates charg\u00e9(e), avec votre \u00e9quipe, de la bonne ex\u00e9cution de la strat\u00e9gie de communication et des activit\u00e9s li\u00e9es au jubil\u00e9 de l\u2019IGN. Vous contribuez \u00e9galement \u00e0 la promotion des missions et des objectifs de l\u2019IGN en traduisant des mati\u00e8res techniques et scientifiques dans le domaine de la g\u00e9ographie en une communication institutionnelle percutante. Vous veillez \u00e0 ce que les messages soient adapt\u00e9s aux diff\u00e9rentes plateformes et aux diff\u00e9rents groupes cibles, en collaboration avec les autres services.<\/p>\n
Vous apportez notamment une contribution importante aux nombreux \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par l\u2019IGN dans le cadre de son 50e anniversaire. Ces \u00e9v\u00e9nements peuvent \u00eatre de nature diverse : BeGeo (compos\u00e9 d\u2019un congr\u00e8s et d\u2019un salon professionnel), activit\u00e9s internes et \u00e9v\u00e9nements th\u00e9matiques impliquant des institutions et organisations partenaires, y compris des repr\u00e9sentants de haut rang du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral (jusqu\u2019au niveau minist\u00e9riel).<\/p>\n
En tant que communicateur polyvalent dot\u00e9 d\u2019un bon esprit d\u2019\u00e9quipe, vous vous sentez \u00e0 l\u2019aise dans un environnement de travail dynamique avec des d\u00e9lais serr\u00e9s, caract\u00e9ristique du secteur de la communication. Vous avez d\u2019excellentes comp\u00e9tences r\u00e9dactionnelles. Vous r\u00e9sistez au stress et disposez d\u2019excellentes comp\u00e9tences organisationnelles, ce qui vous permet de planifier et de g\u00e9rer efficacement plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment. Vous \u00eates autonome dans la pr\u00e9paration, l\u2019ex\u00e9cution et l\u2019\u00e9valuation de vos activit\u00e9s, mais vous savez \u00e9galement travailler efficacement en \u00e9quipe et soutenir vos coll\u00e8gues dans leurs projets.<\/p>\n
Voici un aper\u00e7u de vos t\u00e2ches :<\/p>\n
- \n
- Vous participez \u00e0 l\u2019organisation des activit\u00e9s vari\u00e9es du service \u00ab Communication et \u00e9v\u00e9nements \u00bb et assurez, en \u00e9troite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, la coordination tout au long du processus, de la pr\u00e9paration \u00e0 la mise en \u0153uvre, en passant par l\u2019\u00e9valuation.<\/li>\n
- Vous proposez des plans de communication externe et r\u00e9digez et publiez en temps utile des messages adapt\u00e9s aux groupes cibles, notamment pour le site web et les r\u00e9seaux sociaux.<\/li>\n
- Vous \u00eates responsable de la r\u00e9daction des communiqu\u00e9s de presse et du mat\u00e9riel d\u2019information destin\u00e9s aux journalistes avec lesquels vous \u00eates en contact direct dans le cadre d\u2019\u00e9v\u00e9nements importants.<\/li>\n
- Vous \u00eates charg\u00e9(e) de tenir \u00e0 jour le site web consacr\u00e9 au 50e anniversaire de l\u2019IGN et le site web de BeGeo.<\/li>\n
- Vous r\u00e9digez et publiez des communications internes sur la base des contributions d\u2019autres services et vous participez \u00e0 la publication de la newsletter p\u00e9riodique.<\/li>\n
- Vous \u00eates pr\u00e9sent(e) lors des \u00e9v\u00e9nements afin de veiller au bon d\u00e9roulement de ceux-ci et d\u2019aider \u00e0 r\u00e9soudre d\u2019\u00e9ventuels probl\u00e8mes. Sur place, vous \u00eates \u00e9galement responsable des messages \u00ab en direct \u00bb via les r\u00e9seaux sociaux.<\/li>\n
- Vous participez \u00e0 la r\u00e9daction et \u00e0 la v\u00e9rification avant publication de divers documents relatifs aux \u00e9v\u00e9nements, tels que les invitations, les brochures et les briefings.<\/li>\n
- Vous contribuez \u00e0 la mise en page et \u00e0 la r\u00e9alisation du rapport d\u2019activit\u00e9s num\u00e9rique 2025.<\/li>\n
- Vous participez \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de sc\u00e9narios pour des vid\u00e9os promotionnelles, pr\u00e9parez des contributions et supervisez le travail d\u2019un vid\u00e9aste ou d\u2019un graphiste afin d\u2019obtenir le r\u00e9sultat souhait\u00e9.<\/li>\n
- Vous veillez au respect de la charte graphique de l\u2019IGN dans toutes les communications.
\nVous pouvez \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 effectuer d\u2019autres missions li\u00e9es \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements ou \u00e0 la communication (interne et externe) de l\u2019IGN.<\/li>\n<\/ul>\n2. Profil<\/h3>\n
Conditions de participation<\/strong><\/p>\n
- \n
- Dipl\u00f4me : Vous \u00eates titulaire d\u2019un master dans le domaine \u00ab m\u00e9dias-communication \u00bb ;<\/li>\n
- Vous avez moins de 26 ans (convention premier emploi).<\/li>\n<\/ul>\n
Atouts<\/strong><\/p>\n
- \n
- Tr\u00e8s bonne connaissance du n\u00e9erlandais et du fran\u00e7ais ;<\/li>\n
- Int\u00e9r\u00eat pour les sujets li\u00e9s \u00e0 la g\u00e9ographie ;<\/li>\n
- Exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans la gestion des r\u00e9seaux sociaux et de sites web \u00e0 l\u2019aide d\u2019un syst\u00e8me de gestion de contenu (WordPress) ;<\/li>\n
- Exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans la communication institutionnelle et la r\u00e9daction d\u2019articles pour internet et\/ou de communiqu\u00e9s de presse ;<\/li>\n
- Connaissance des outils d\u2019IA permettant de cr\u00e9er du contenu attrayant pour les r\u00e9seaux sociaux, tel que des images, des animations, des vid\u00e9os, etc. ;<\/li>\n
- Exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements de A \u00e0 Z, y compris des \u00e9v\u00e9nements avec des personnalit\u00e9s de haut rang ;<\/li>\n
- Exp\u00e9rience dans l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements en collaboration avec des prestataires externes.<\/li>\n<\/ul>\n
Conditions d\u2019engagement<\/strong><\/p>\n
- \n
- Vous avez la nationalit\u00e9 belge ou celle d\u2019un des \u00c9tats membres de la CE ;<\/li>\n
- Vous avez un casier judiciaire vierge ;<\/li>\n
- Vous acceptez de vous soumettre \u00e0 un contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 afin d\u2019obtenir une habilitation de s\u00e9curit\u00e9 militaire. Pour obtenir cette habilitation, vous devez notamment :\n
- \n
- Soit avoir la nationalit\u00e9 belge ;<\/li>\n
- Soit \u00eatre ressortissant de la Communaut\u00e9 europ\u00e9enne et r\u00e9sider en Belgique depuis au moins 5 ans.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
3. <\/strong>Employeur<\/h3>\n
L\u2019employeur est l\u2019Institut g\u00e9ographique national (IGN), avenue de Cortenbergh 115, 1000 Bruxelles. Vous trouverez plus d\u2019information sur les activit\u00e9s de l\u2019IGN sur : www.ngi.be<\/a>.<\/p>\n
4. Conditions de travail<\/h3>\n
Vous serez engag\u00e9(e) en tant qu\u2019Attach\u00e9\u00a0A1 via un contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (convention premier emploi pour moins de 26 ans) avec l\u2019\u00e9chelle de traitement NA11 correspondante. Le salaire minimum de d\u00e9part est de 46 435,92 \u20ac (salaire annuel brut, d\u00e9j\u00e0 adapt\u00e9 \u00e0 l\u2019index actuel, allocations r\u00e9glementaires non comprises).<\/p>\n
5. Proc\u00e9dure de s\u00e9lection<\/h3>\n
Vous souhaitez obtenir plus d\u2019informations sur le contenu de la fonction\u00a0? Contactez Sandrine D\u2019Hoedt, Sandrine.dhoedt@ngi.be<\/a>. Elle se fera un plaisir de vous en dire plus.<\/p>\n
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