Vous maîtrisez tous les aspects de la communication et de l’organisation d’événements et souhaitez mettre vos compétences au service de l’Institut géographique national (IGN) ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

L’Institut géographique national (IGN) recherche un nouveau collègue (-26 ans) pour participer à la mise en œuvre de sa stratégie de communication et à la réalisation des activités prévues dans le cadre de son 50e anniversaire.

1. Contenu de la fonction

En tant que collaborateur du service « Communication et événements », vous êtes chargé(e), avec votre équipe, de la bonne exécution de la stratégie de communication et des activités liées au jubilé de l’IGN. Vous contribuez également à la promotion des missions et des objectifs de l’IGN en traduisant des matières techniques et scientifiques dans le domaine de la géographie en une communication institutionnelle percutante. Vous veillez à ce que les messages soient adaptés aux différentes plateformes et aux différents groupes cibles, en collaboration avec les autres services.

Vous apportez notamment une contribution importante aux nombreux événements organisés par l’IGN dans le cadre de son 50e anniversaire. Ces événements peuvent être de nature diverse : BeGeo (composé d’un congrès et d’un salon professionnel), activités internes et événements thématiques impliquant des institutions et organisations partenaires, y compris des représentants de haut rang du gouvernement fédéral (jusqu’au niveau ministériel).

En tant que communicateur polyvalent doté d’un bon esprit d’équipe, vous vous sentez à l’aise dans un environnement de travail dynamique avec des délais serrés, caractéristique du secteur de la communication. Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles. Vous résistez au stress et disposez d’excellentes compétences organisationnelles, ce qui vous permet de planifier et de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Vous êtes autonome dans la préparation, l’exécution et l’évaluation de vos activités, mais vous savez également travailler efficacement en équipe et soutenir vos collègues dans leurs projets.

Voici un aperçu de vos tâches :

  • Vous participez à l’organisation des activités variées du service « Communication et événements » et assurez, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, la coordination tout au long du processus, de la préparation à la mise en œuvre, en passant par l’évaluation.
  • Vous proposez des plans de communication externe et rédigez et publiez en temps utile des messages adaptés aux groupes cibles, notamment pour le site web et les réseaux sociaux.
  • Vous êtes responsable de la rédaction des communiqués de presse et du matériel d’information destinés aux journalistes avec lesquels vous êtes en contact direct dans le cadre d’événements importants.
  • Vous êtes chargé(e) de tenir à jour le site web consacré au 50e anniversaire de l’IGN et le site web de BeGeo.
  • Vous rédigez et publiez des communications internes sur la base des contributions d’autres services et vous participez à la publication de la newsletter périodique.
  • Vous êtes présent(e) lors des événements afin de veiller au bon déroulement de ceux-ci et d’aider à résoudre d’éventuels problèmes. Sur place, vous êtes également responsable des messages « en direct » via les réseaux sociaux.
  • Vous participez à la rédaction et à la vérification avant publication de divers documents relatifs aux événements, tels que les invitations, les brochures et les briefings.
  • Vous contribuez à la mise en page et à la réalisation du rapport d’activités numérique 2025.
  • Vous participez à l’élaboration de scénarios pour des vidéos promotionnelles, préparez des contributions et supervisez le travail d’un vidéaste ou d’un graphiste afin d’obtenir le résultat souhaité.
  • Vous veillez au respect de la charte graphique de l’IGN dans toutes les communications.
    Vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres missions liées à l’organisation d’événements ou à la communication (interne et externe) de l’IGN.

2. Profil

Conditions de participation

  • Diplôme : Vous êtes titulaire d’un master dans le domaine « médias-communication » ;
  • Vous avez moins de 26 ans (convention premier emploi).

Atouts

  • Très bonne connaissance du néerlandais et du français ;
  • Intérêt pour les sujets liés à la géographie ;
  • Expérience préalable dans la gestion des réseaux sociaux et de sites web à l’aide d’un système de gestion de contenu (WordPress) ;
  • Expérience préalable dans la communication institutionnelle et la rédaction d’articles pour internet et/ou de communiqués de presse ;
  • Connaissance des outils d’IA permettant de créer du contenu attrayant pour les réseaux sociaux, tel que des images, des animations, des vidéos, etc. ;
  • Expérience préalable dans l’organisation d’événements de A à Z, y compris des événements avec des personnalités de haut rang ;
  • Expérience dans l’organisation d’événements en collaboration avec des prestataires externes.

Conditions d’engagement

  • Vous avez la nationalité belge ou celle d’un des États membres de la CE ;
  • Vous avez un casier judiciaire vierge ;
  • Vous acceptez de vous soumettre à un contrôle de sécurité afin d’obtenir une habilitation de sécurité militaire. Pour obtenir cette habilitation, vous devez notamment :
    • Soit avoir la nationalité belge ;
    • Soit être ressortissant de la Communauté européenne et résider en Belgique depuis au moins 5 ans.

3. Employeur

L’employeur est l’Institut géographique national (IGN), avenue de Cortenbergh 115, 1000 Bruxelles. Vous trouverez plus d’information sur les activités de l’IGN sur : www.ngi.be.

4. Conditions de travail

Vous serez engagé(e) en tant qu’Attaché A1 via un contrat à durée déterminée (convention premier emploi pour moins de 26 ans) avec l’échelle de traitement NA11 correspondante. Le salaire minimum de départ est de 46 435,92 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

5. Procédure de sélection

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le contenu de la fonction ? Contactez Sandrine D’Hoedt, Sandrine.dhoedt@ngi.be. Elle se fera un plaisir de vous en dire plus.

Vous pouvez postuler jusqu’au 6 novembre 2025 en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à hr@ngi.be en mettant comme objet « COLLABORATEUR COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTS ».

Ressources en ligne

L’Institut géographique national met une série de ressources en ligne à la disposition du grand public.