Medewerker communicatie en evenementen (m/v/x)

Ken jij alle kneepjes van het vak wat betreft communicatie en de organisatie van evenementen, en wil jij je vaardigheden inzetten bij het Nationaal Geografisch Instituut (NGI)? Dan ben jij de persoon waarnaar wij op zoek zijn!

Het Nationaal Geografisch Instituut (NGI) is op zoek naar een nieuwe collega (-26j) om mee te werken aan de implementatie van de communicatiestrategie en de realisatie van de activiteiten in het kader van het 50-jarig bestaan van het Instituut.

1. Jobinhoud

Als medewerker van de dienst ‘Communicatie en evenementen’ sta je, samen met je team in voor de goede uitvoering van de communicatiestrategie en de activiteiten inzake het jubileumjaar van het NGI. Je draagt daarmee eveneens bij aan de promotie van de missies en doelstellingen van het NGI door technische en wetenschappelijke materie op het gebied van geografie te vertalen naar krachtige institutionele communicatie. Je zorgt ervoor dat de boodschappen worden aangepast aan de verschillende platformen en doelgroepen, in samenwerking met de andere diensten.

Je levert in het bijzonder een belangrijke bijdrage aan de talrijke evenementen georganiseerd door het NGI in het kader van haar 50-jarig bestaan. De evenementen kunnen van verschillende aard zijn: BeGeo (bestaande uit een congres en een beurs), interne activiteiten en thematische evenementen waarbij partnerinstellingen en organisaties betrokken zijn, waaronder hooggeplaatste vertegenwoordigers van de federale overheid (tot op ministerieel niveau).

Als veelzijdige communicator en teamspeler voel je je thuis in een dynamische werkomgeving met strakke deadlines, zoals die eigen is aan de communicatiesector. Je schrijfvaardigheid is uitstekend. Je bent stressbestendig en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, waardoor je meerdere taken tegelijkertijd efficiënt kunt plannen en beheren. Je bent zelfstandig in het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van je activiteiten, maar weet ook effectief samen te werken en je collega’s te ondersteunen bij hun projecten.

Een greep uit je takenpakket:

• Je werkt mee aan de organisatie van de gevarieerde activiteiten van de dienst ‘Communicatie en evenementen’ en zorgt, in nauwe samenwerking met interne en externe belanghebbenden, voor de coördinatie gedurende het hele proces, van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie;
• Je stelt externe communicatieplannen voor en schrijft en publiceert tijdig berichten aangepast aan de doelgroepen met name voor de website en sociale media;
• Je staat in voor de redactie van persberichten en informatiemateriaal voor journalisten met wie je rechtstreeks contact hebt in het kader van belangrijke evenementen;
• Je staat in voor het up-to-date houden van de website van het 50-jarig bestaan van het NGI en van de BeGeo website;
• Je schrijft en publiceert interne communicatie op basis van input van andere diensten en je werkt mee aan de publicatie van de periodieke nieuwsbrief;
• Je bent aanwezig op de evenementen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en om eventuele problemen mee te helpen oplossen. Ter plekke ben je eveneens verantwoordelijk voor de “live” berichten via de sociale media;
• Je werkt mee aan het opstellen en controleren vóór publicatie van diverse documenten met betrekking tot evenementen, zoals uitnodigingen, brochures en briefings;
• Je draagt bij aan het opmaken en realiseren van het digitale activiteitenverslag 2025;
• Je werkt mee aan het uitwerken van scenario’s voor promotievideo’s, bereidt input voor en begeleidt het werk van een videograaf of grafisch ontwerper om het gewenste resultaat te bereiken;
• In elke communicatie zie je toe op een correcte toepassing van de huisstijl.

Je kan op vraag ingezet worden voor andere opdrachten gerelateerd aan de organisatie van evenementen of aan de (interne en externe) communicatie van het NGI.

2. Profiel

3. Werkgever

4. Arbeidsvoorwaarden

5. Meer info en solliciteren

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Sandrine D’Hoedt, Sandrine.dhoedt@ngi.be. Zij vertelt je er graag meer over.

Je kan voor deze functie solliciteren tot en met 6 november 2025 door je CV en motivatiebrief te sturen naar hr@ngi.be, in een bericht met als onderwerp “MEDEWERKER COMMUNICATIE EN EVENEMENTEN”.