Van de Abdij naar de CaRe: een hele uitdaging voor de dienst Logistiek

Een eerste mogelijkheid is gewoon een chronologische opsomming van wat er gebeurde (met een korte flashback naar 2019):

• December 2019: bestelling van het nieuwe meubilair;
• 24 en 27 januari 2020: monteren van de rekken in blok 26 van het Kwartier Koningin Elisabeth (Defensie) in Evere, het toekomstige magazijn van onze verkoopdienst;
• 30 januari 2020: einde van de essentiële werkzaamheden in de gebouwen K en R, onze nieuwe werkplek op de CaRe;
• 3 februari 2020: verhuizing van de stock van de verkoopdienst naar Evere;
• 6 tot 12 februari 2020: grote schoonmaak in de gebouwen K en R;
• 12 tot 18 februari 2020: levering en monteren van de meubels in onze nieuwe werkplek;
• 2 tot 13 maart 2020: monteren van het informaticamaterieel voor de medewerkers: schermen, toetsenborden…;
• 4 maart 2020: verhuizing van onze voorraad luchtfoto’s naar het Kwartier Majoor Housiau (Defensie) in Peutie;
• 13 maart 2020: verhuizing van het archief van onze administratieve diensten (Financiën, Personeel…) naar het Kwartier Majoor Housiau (Defensie) in Peutie;
• 25 tot 31 maart 2020: eigenlijke verhuizing naar de CaRe;
• Vanaf juni 2020: verder leegmaken van de Abdij: inventariseren, groeperen, fotograferen, catalogeren… van het materieel (van de schrijnwerkerij, de garage, de keuken…) als voorbereiding op de verkoop door Finshop, onthaal van geïnteresseerde kopers, opstellen van processen-verbaal van de verkopen… zodat eind 2020 het grootste werk al gedaan was en de overdracht in 2021 vlot kon verlopen, maar dat is een verhaal voor het volgend jaarverslag.

Een tweede mogelijkheid om het verhaal van de verhuizing te vertellen, is met cijfers:

• De totale oppervlakte van onze lokalen in de Abdij bedroeg 15 000m²;
• 15 ton oud ijzer ging via Finshop naar een opkoper;
• 16 ton oud papier ging naar een recyclagebedrijf;
• 300 m³ niet-gesorteerd afval werd afgevoerd in containers.

maar deze cijfers vertellen niet alles:

• het Brusselse maatwerkbedrijf L’Ouvroir haalde gedeclasseerde kaarten op om ze te upcyclen tot onder andere notitieboekjes;
• onverkoopbare en ongewone objecten vonden hun weg naar toekomstige kunstenaars van de Ecole de la Cambre;
• het Rijksarchief en de Koninklijke Bibliotheek namen het grootste deel van ons archief (kaarten, maar ook atlassen, boeken over geografie, verslagen van opmetingen op het terrein…) over;
• en natuurlijk kregen ook onze personeelsleden de kans om onverkoopbare voorwerpen mee te nemen als souvenir.

Een derde mogelijkheid ten slotte is het verhaal van de verhuizing vertellen als een verhaal van mooie samenwerkingen:

• in de eerste plaats met het team van de dienst Logistiek (Steven, Georgi, Kossivi, Thierry en Daniël) die, met respect voor de maatregelen in het kader van de COVID-pandemie, soms letterlijk bergen werk verzet hebben;
• met Florence en Xavier die een hele container met oud papier gevuld hebben;
• met Pascal, Johan en Mathias die een handje toestaken bij de inventaris;
• met Souad en Isabelle die de processen-verbaal opstelden;
• met Jacques Rossini, de nieuwe conciërge, die klaar stond met koffie als we ’s morgens vroeg moesten beginnen;
• met Hélène, de secretaresse van de Ecole de la Cambre ;
• met Ghislain van Finshop ;
• met het team van de verhuisfirma;
• en waarschijnlijk ook nog met andere mensen aan wie ik nu niet denk maar die ik (Caroline – hoofd logistieke dienst) van harte bedank.