Welzijn en cohesie bij het NGI

In een werkomgeving waarin telewerk steeds meer ingeburgerd raakt, zijn dergelijke initiatieven van bijzonder belang. Bij het NGI kan het merendeel van de medewerkers tot drie dagen per week thuiswerken, wat bijdraagt aan een beter evenwicht tussen werk en privéleven. Deze manier van werken vraagt wel extra aandacht voor het onderhouden van de banden tussen collega’s en de cohesie binnen de teams.

Het NGI heeft ook de initiatieven voortgezet die de afgelopen jaren zijn ingevoerd op het gebied van welzijn en de begeleiding van medewerkers. In het bijzonder werd aandacht besteed aan de opvolging van langdurige afwezigheden. In samenwerking met de bedrijfsarts is een versterkte begeleiding opgezet om het contact met de betrokken medewerkers te behouden, hun terugkeer naar het werk te ondersteunen en de band met de organisatie in stand te houden. In dezelfde geest wordt voortaan systematisch een beterschapskaart verstuurd naar personeelsleden die langer dan een maand afwezig zijn.

Het jaar 2025 werd ook gekenmerkt door de heropstart van het interne netwerk voor welzijn, dat voortaan “No-Stress@Work” heet. Deze groep bestaat uit vertrouwenspersonen, een vertegenwoordiger van de personeelsdienst en de sociale dienst. Hij vormt een uitwisselings- en intervisieplatform tussen de vertrouwenspersonen en ondersteunt gelijktijdig welzijnsinitiatieven binnen het NGI.

Dit netwerk zal ook een belangrijke rol spelen in de voorbereiding van het “Sonar”-project, waarvan de uitrol, in samenwerking met Mensura, voorzien is in 2026. Deze enquête moet inzicht geven in het welzijnsniveau van de medewerkers en concrete verbeterpistes identificeren. Op basis daarvan wil het NGI verder bouwen aan een gezonde, stabiele en bij de organisatie passende werkomgeving.

Voornaamste evenementen voor het NGI-personeel

Ook in 2025 vormden verschillende activiteiten belangrijke ontmoetings- en verbindingsmomenten voor de medewerkers.
Elk jaar organiseert de Sociale dienst de cohesiedag, waarop alle actieve en gepensioneerde medewerkers worden uitgenodigd. Deze dag biedt medewerkers de kans elkaar te ontmoeten in een ander kader dan de dagelijkse professionele werkcontext, en om de banden binnen het Instituut te versterken. In 2025 vond deze dag plaats op 13 juni in het provinciaal domein Het Vinne in Zoutleeuw. 125 deelnemers namen deel aan een programma in het teken van natuur en ontdekking, met onder meer wandelingen, een workshop over bijen en een vogelobservatie-activiteit.

De Sociale dienst bleef het hele jaar door ook de organisatie van teambuildingsdagen binnen de directies en diensten aanmoedigen. Deze activiteiten bieden teams de mogelijkheid om de onderlinge samenwerking te versterken en de uitwisseling buiten de dagelijkse werkomgeving te bevorderen.

Ook sport en teamgeest hadden hun plaats op het programma. Een team van NGI-medewerkers nam deel aan de 20 km van Brussel, een initiatief dat in 2024 met succes opnieuw werd gelanceerd en ook in 2025 weer erg in de smaak bleek te vallen bij het personeel.

Eenmaal per jaar worden de gezinnen van de medewerkers ook uitgenodigd voor een activiteit rond Sinterklaas. Op 6 december 2025 woonden 17 gezinnen, met in totaal 29 kinderen, een voorstelling van het circus Bouglione bij, gevolgd door een ontmoeting met Sinterklaas.

Naar goede gewoonte is het feest van Sint-Barbara, de patroonheilige van het NGI, een jaarlijks hoogtepunt. Het feest vond plaats op 5 december en bracht al het personeel bij elkaar voor een gezellig samenzijn. In haar toespraak blikte Administrateur-generaal Ingrid Vanden Berghe terug op de belangrijkste verwezenlijkingen van het afgelopen jaar en op de vooruitzichten en ambities van het NGI voor de toekomst.

Ook bij een pensionering of vertrek uit het NGI blijft de Sociale dienst betrokken. In de loop van het jaar zijn er dan ook verschillende gezellige bijeenkomsten georganiseerd om de inzet en de loopbaan van de collega’s in kwestie te huldigen.

Met al deze initiatieven bevestigt het NGI zijn engagement om het welzijn, de cohesie en de ondersteuning van zijn medewerkers centraal te stellen. Het NGI beschouwt een kwaliteitsvolle werkomgeving immers als een belangrijke basis voor betrokkenheid, veerkracht en sterke individuele en collectieve prestaties.